Maliyet Düşürmek İçin Yaratıcılık

İki hafta önce uluslarası bir müşterimizle birlikte çok keyif aldığımız bir projeyi tamamladık.

Pek çok şirketin eleman çıkarmayı ayakta kalmak için tek çıkar yol olarak gördüğü bugünlerde, müşterimiz işçi çıkartmak dışındaki tüm alternatiflerin sorgulanacağı yaratıcı bir "maliyet düşürücü fikirleri bulma" çalışma atölyesinin moderasyonunda kendilerine yardımcı olmamızı istedi.

İtiraf etmek gerekir ki, şimdiye kadar daha çok ciro artırmaya yönelik inovasyon atölyeleri yönettiğimizden, maliyet yönetimi ve yaratıcılık pek de bir araya gelemeyecek konularmış diye düşündük ilk anda. Ne de olsa, alışılagelmiş görüş, maliyet yönetiminin temelde bir sol beyin aktivitesi olduğu şeklinde. Çoğu yönetici mantık, akıl yürütme ve rasyonelitenin maliyet yönetmenin temel araçları olduğunu düşünüyor.

Eh, yöneticilerin bu konuda belli bir haklılık payları da var.

Öte yandan büyük ve radikal maliyet düşürücü fikirler sol beyine dayalı düşünme yöntemleri ile pek de ortaya çıkmıyor. Düşük tüketimli ampüller kullanmak ya da gereksiz ışıkları söndürmek iyi ve uygulanması gerekli fikirler olsa da, büyük maliyet düşürme fırsatları anlamına geldikleri de söylenemez açıkçası.

Radikal maliyet düşürme fikirleri ancak radikal düşünme metodları ile ortaya çıkabilir. Böylesine bir radikal düşünme de ancak sağ beynin, yani beynimizin sorunlara yaratıcı, oyuncu ve bütünsel bakabilen kısmının devreye girmesiyle gerçekleşebilir.

Bu düşünceden yola çıkarak "zihin haritalaması" ve "oyun" gibi, sağ beyni harekete geçiren aktivitelerle donatılmış ilginç ve eğlenceli bir çalışma atölyesi tasarladık ve müşterimizden 25'e yakın yönetici ve çalışanın yoğun katılımı ile 2 gün boyunca çalıştık.

Çalışmanın sonucunda hedeflenin çok üstünde maliyet düşürme fırsatları yakalandı. Sadece fikir üretmekle yetinilmedi ve fikirlerin üzerinde epey derin tartışmalar yürütülerek her bir düşünce sıkı birer stres testine de tabii tutuldu. Bu sayede çalışma sonuçlarının uygulanabilirlikleri konusunda grup hemfikir oldu. Üstelik tüm bu çalışmalar sırasında çok da eğlenildi ve ileride böyle çalışmaların tekrarlanmasına karar verildi.

Biz de bir kez daha gördük ki, yaratıcılığın iş hayatına getirebileceği çözümler gerçekten sonsuz. Maliyet yönetimi de yaratıcı zekanın çözümler üretebileceği bir saha.